De huidige penningmeester stopt aan het einde van dit jaar, we zijn daarom op zoek naar een nieuwe penningmeester die zijn stokje in ons bestuur wil overnemen. Naast dat wij een nieuwe penningmeester zoeken zal er tevens een financiële commissie opgezet worden, waardoor het aantal uitvoerende taken van de penningmeester beperkt zal worden ten opzichte van de huidige. De taakverdeling tussen penningmeester en financiële commissie zal afhangen van de samenstelling en omvang van deze financiële commissie, waar je als nieuwe penningmeester natuurlijk een grote rol in kan nemen! Als bestuurslid ben jij eindverantwoordelijk voor de taken en verantwoordelijkheden van deze financiële commissie, welke onder andere bestaan uit:
- Contributie: 2x p.j. inregelen van tarieven, incasseren van contributie, debiteurenbeheer
o Frequentie: 2 p.j. meerdere uren, tussendoor maandelijks enkele uurtjes (zelf in te delen) - Facturatie: Opmaak en versturen van facturen n.a.v. o.a. baanverhuur.
o Frequentie: wekelijks, maar soms ook lange periodes niets - Betalingen: Voldoen van facturen vanuit leveranciers, trainers, declaratie etc. via online omgeving
o Wekelijks 5-30 minuten - Boekhouding: verwerken van alle financiële transacties in Allunited.
o Maandelijks 1-2uur bijwerken administratie
o Jaarlijks enkele dagdelen: jaarafsluiting, kascontrole, begroting, ALV
In een maandelijks bestuur overleg bespreek je de vorderingen op bovenstaande onderwerpen met je mede bestuursleden. Als penningmeester is affiniteit met financiële administratie gewenst, maar het is zeker niet nodig om hierin een expert te zijn. Naast ondersteuning vanuit de (samen te stellen) financiële commissie is ook ondersteuning vanuit Allunited (administratie pakket) gemakkelijk beschikbaar.
Interesse gewerkt n.a.v. van bovenstaande tekst? Voel je vrij om contact op te nemen met onze huidige penningmeester (Thomas de Vos, 06-58733222), hij kan je uitgebreid vertellen over de werkzaamheden van de penningmeester en/of je (online) een aantal zaken laten zien.