Als onderdeel van de financiële commissie ben je ondersteunend aan de penningmeester. Afhankelijk van je achtergrond, interesse en beschikbaarheid neem je daarbij een of enkele taken voor je rekening. Taken waaraan je kan denken zijn:
- Contributie: 2x p.j. inregelen van tarieven, incasseren van contributie, debiteurenbeheer
o Frequentie: 2 p.j. meerdere uren, tussendoor enkele uurtjes (zelf in te delen) - Facturatie: Opmaak en versturen van facturen n.a.v. o.a. baanverhuur.
o Frequentie: wekelijks, maar soms ook lange periodes niets - Betalingen: Voldoen van facturen vanuit leveranciers, trainers, etc. via online omgeving
o Wekelijks 5-30 minuten - Boekhouding: verwerken van alle financiële transacties in Allunited.
o Maandelijks enkele uren
Bovengemiddelde financiële kennis is zeker voor taak 1, 2 en 3 niet voor alle taken vereist. Ons administratiepakket (Allunited) maakt het leven van de penningmeester op vele vlakken inmiddels een stuk eenvoudiger, de bovenstaande taken zijn dus in grote mate geautomatiseerd. Wel zo prettig!
Als lid van de financiële commissie sta je er niet alleen voor! Doordat de commissie is samengesteld uit meerdere personen kan onderling de taakverdeling worden bepaald en kennis worden gedeeld. We streven naar een financiële commissie van minimaal 3 personen (inclusief penningmeester).
Interesse gewerkt n.a.v. van bovenstaande tekst? Voel je vrij om contact op te nemen met onze huidige penningmeester (Thomas de Vos, 06-58733222), hij kan je uitgebreid vertellen over de werkzaamheden van de penningmeester en/of je (online) een aantal zaken laten zien.
p.s.: ben je lid van Av Daventria en zelf werkzaam in de financiële/bedrijfsadministratie? We komen graag met je in gesprek om de mogelijkheid te bespreken een deel van onze financiële administratie te professionaliseren / uit te besteden.
Categorieën: Commissies